En Chile, el Rol Único Tributario (RUT) es como el DNI de cualquier ciudadano, pero dentro del ámbito tributario, personal y empresarial.
Este es mucho más que una secuencia simple de dígitos; es un número único que te acompaña en cada paso de la vida económica, desde la compra de un lápiz hasta la creación de una empresa.
Además, es la llave que abre las puertas al mundo de las finanzas en el país y el rol único tributario te identifica como contribuyente del servicio de impuestos internos, siendo esencial para hacer cualquier transacción económica.
¿Por qué es tan importante? ¿Qué se logra pagar con el RUT? ¿Cómo sacar el rol único tributario en SII?
En este post, te respondemos cada una de estas preguntas para que puedas realizar este trámite y puedas tener el rol único tributario de una empresa.
¿Qué es el rol único tributario (RUT)?
El Rol Único Tributario (RUT) es el número de identificación único que se le establece a cada uno de los contribuyentes en Chile, tanto a las personas jurídicas como a las personas naturales.
Este identificador es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales y la ejecución de los trámites que se relacionan con entidades financieras y gubernamentales.
El rol único tributario o RUT con el SII debe mantenerse renovado para lograr garantizar la legitimidad de las operaciones comerciales.
Las personas que son de otros países que deben cumplir con este trámite necesitan tener presente estos puntos:
- Los extranjeros que no poseen ni domicilio ni residencia en el país y que perciben rentas de inversiones en Chile, deben cumplir con la exigencia de inscribirse en el RUT o rol único tributario, donde deben elegir un representante en el país.
- Los que no tienen ni residencia ni domicilio en el país y hacen inversiones en Chile, entre las cuales están: compra de bienes raíces, participación como socio de empresas, la obtención de derechos o de bienes requieren de inscripciones, compra de acciones y de formalidades en los registros públicos.
- Los extranjeros que trabajan como entidades sin personas naturales o jurídicas, representantes de personas jurídicas, deben solicitar la inscripción al RUT para cumplir con su trabajo.
Además, el RUT de empresa y representante legal son responsabilidades que cada uno tiene y que garantiza la transparencia en las operaciones comerciales.
Importancia del rol único tributario (RUT)
El rol único tributario (RUT) es la puerta de entrada a grandes oportunidades y obligaciones para cualquier entidad o persona. Es importante para:
- La identidad tributaria: el RUT es la cédula de identidad de una persona jurídica o natural, permitiéndole identificarlo de forma única ante el SII y otros organismos del Estado.
- Obligaciones tributarias: el RUT vincula a la persona con sus obligaciones tributarias, como la presentación de las declaraciones de renta.
- Acceso al crédito: las instituciones financieras solicitan el RUT como un requisito, bien sea para empresas o personas.
¿Para qué sirve el rol único tributario (RUT)?
El Rol Único Tributario (RUT) sirve para identificar a la persona al hacer múltiples trámites como, por ejemplo:
- Tramitar en aduanas las exportaciones e importaciones de productos.
- Registrar personas jurídicas en las instituciones de previsión social.
- Hacer compras a proveedores.
- Efectuar trámites bancarios y notariales para las personas jurídicas y entes sin una personalidad jurídica.
¿Qué se puede pagar con el RUT en Chile?
El Rol Único Tributario (RUT) no es un medio de pago directo, solo es un identificador con fines tributarios.
Este se usa para varias transacciones económicas en el país, porque identifica al contribuyente, vincula sus operaciones y es necesario para lograr emitir facturas.
Aunque no se pague de forma directa con él, el RUT permite:
- Hacer compras: al facilitar el RUT, estás autorizando el pago con otros medios, como tarjetas de débito o crédito.
- Acceder a los servicios financieros: para hacer inversiones, abrir cuentas bancarias o solicitar créditos.
- Identificar los bienes raíces: el RUT se relaciona a las propiedades para efectos de contribuciones.
- Efectuar trámites gubernamentales: muchos trámites, como la elaboración de permisos o licencias, necesitan el RUT.
Cabe destacar que, el Rol Único Tributario (RUT) es un elemento esencial en cualquier guía para invertir en Chile porque permite la apertura de las empresas, lleva sus registros contables y tributarios, tiene relaciones con clientes y proveedores, y permite solicitar créditos u otros tipos de financiamiento.
E-RUT o cédula RUT electrónica
El E-RUT es un registro digital en formato PDF que vincula a las personas que se encuentran inscritas en el SII para efectos tributarios.
Este documento tiene información como RUT, razón social del contribuyente o nombre, número de serie y dirección principal, entre otros datos.
Esta cédula E-RUT se encuentra disponible tanto en una APP móvil como en formato web para que se imprima. En caso de optar por la cédula digital, podrás descargarla desde la web de SII.
Requisitos solicitados por el SII para el rol único tributario (RUT)
Los requisitos necesarios son:
- Clave tributaria que concede el SII o Clave Única que otorga el Registro Civil e Identificación.
- Si eres una persona extranjera debes tener residencia en Chile o ser persona natural chilena.
- Tener 18 años o más.
- Pasaporte vigente o cédula de identidad.
- Dirección, correo electrónico y teléfono.
¿Cómo llenar la inscripción al rol único tributario (RUT)?
Por lo general, la inscripción al rol único tributario en SII es un proceso que se ha simplificado de forma considerable, haciéndose ahora en línea para facilitar este trámite.
Para sacar el rol único tributario en SII, donde debes seguir estos pasos:
- Entra a la página web del SII.
- Busca la opción de “Servicios online”, donde notarás un menú con varias opciones.
- Donde dice “RUT e inicio de las actividades” debes hacer clic. Después, aparecerá la opción de “Iniciación de actividades y obtención del RUT o rol único tributario”.
- Llena el formulario con el nombre, apellido, dirección, fecha de nacimiento, entre otros.
- Adjunta los documentos solicitados, los cuales pueden ser copias digitales del pasaporte o cédula de identidad.
- Al haber adjuntado los documentos y completado todos los campos, puedes enviar la solicitud.
¿Cómo imprimir el rol único tributario (RUT)?
No es necesario imprimir una copia física del rol único tributario (RUT), ya que una vez que se haya obtenido por medio del SII, quedará registrado en el sistema y podrás verificarlo o usarlo en cualquier trámite online que lo necesite.
Pero, si en algún momento necesitas el certificado de rol único tributario del SII, tienes estas opciones:
- Certificado por internet: es la elección más habitual de descargar el certificado en formato PDF desde la web de SII que tiene la misma validez legal que uno impreso. Este se puede encontrar en la sección de “Certificados” o “Mis documentos”.
- Impresión: una vez descargado en formato PDF, se puede imprimir en cualquier lugar.
- Certificado físico: puedes solicitar un certificado físico en la oficina del SII. Pero, este es un trámite que necesita de más tiempo y documentación.
¿Cómo beneficia el Rol Único Tributario (RUT) a los emprendedores?
El rol único tributario (RUT) es más que un número de identificación, es una importante herramienta para cualquier emprendedor en Chile.
Puede beneficiar a los que están iniciando un negocio en:
- Formalización del Negocio: el RUT concede reconocimiento legal a la empresa, permitiendo trabajar de modo formal y acceder a una extensa gama de servicios. Además, es una señal de compromiso y seriedad para los proveedores y clientes.
- Acceso a los servicios financieros: necesitas el RUT para abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa y hacer las transacciones financieras. Al tener esta identificación, podrás solicitar créditos para financiar el crecimiento del negocio.
- Participación en Licitaciones: para poder participar en licitaciones privadas o públicas, se exige tener un RUT vigente.
- Emisión de las facturas: cuando se emiten facturas, se cumplen con las obligaciones tributarias y crea confianza con tus clientes. Las facturas logran un correcto control para los gastos e ingresos, así que es fundamental para la gestión financiera de tu empresa.
- Acceso a los beneficios tributarios: podrás deducir algunos gastos que se asocian al negocio, reduciendo así tu carga tributaria.
- Protección legal: el RUT puede identificarte como propietario del negocio, lo que te protege cuando hay disputas legales.
- Acceso a programas de apoyo: muchos programas para los emprendedores necesitan un RUT vigente para que puedas postularte.
Cabe mencionar que, para que los emprendedores puedan postularse a un fondo de financiamiento, deben tener el Rol Único Tributario a nombre de la empresa.
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Formalizar tu negocio por medio del RUT te ofrece la credibilidad y seguridad necesaria para crecer, abriéndote las puertas a una serie de oportunidades, como la posibilidad de participar en eventos y ferias empresariales.
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