La gestión de proyectos se ha convertido en la principal guía de las organizaciones hacia metas ambiciosas, porque el éxito de un proyecto ya no es solo un objetivo, sino una necesidad.
Como Chile es un país que se mantiene en constante evolución, la competencia empresarial es cada vez más agresiva, así que llevar una correcta idea desde su concepción hasta lograr una realización exitosa, es crucial.
Desde la construcción de megaestructuras hasta el lanzamiento de productos tecnológicos innovadores, cada iniciativa necesita una planificación y ejecución meticulosa y eficaz.
¿Eres emprendedor o gerente de proyecto y quieres saber cómo esto puede transformar tu empresa?
En este post, te diremos todo sobre la gestión de los proyectos, desde qué es hasta la metodología que debes usar para impulsar tu negocio hacia la innovación.
¿Qué es gestión de proyectos?
Es una disciplina orientada en la organización, planificación, ejecución y control de los recursos para lograr los objetivos específicos dentro de un determinado plazo.
Esto quiere decir que, es el proceso de llevar una idea desde la concepción hasta la culminación exitosa.
Esta disciplina ha cobrado importancia en varios sectores, como la tecnología, el gobierno, la construcción y la minería.
Gracias a esto las empresas en Chile han podido aumentar la productividad, mejorar su calidad, reducir los costos y fomentar la innovación.
Además, la planificación y gestión de proyectos bien realizada es crucial para garantizar el éxito de un proyecto, mientras que una efectiva gestión permite hacer adaptaciones y ajustes a medida que el proyecto va avanzando.
¿Qué son las herramientas de gestión de proyectos?
Son software de gestión de proyectos o aplicaciones diseñadas para ayudar a los equipos a controlar, planificar y organizar sus proyectos.
Estas herramientas ofrecen una amplia variedad de funcionalidades, como la asignación de recursos, la generación de informes, la creación de tareas y el seguimiento del progreso.
Existen diversas herramientas de gestión de proyectos que se encuentran disponibles en el mercado desde aplicaciones en línea hasta software especializado.
Algunas de las herramientas para gestionar proyectos y empresas en Chile son:
- Asana: es una plataforma cooperativa que permite organizar tareas, hacer seguimiento del progreso de los proyectos y asignar responsabilidades.
- Microsoft Project: un software de gestión de los proyectos tradicionales que brinda una gama amplia de funcionalidades.
- Trello: una herramienta visual que usa tarjetas y tableros para gestionar los proyectos de forma ágil.
Estas herramientas también pueden ser de gran ayuda para encontrar una lista de empresas que financian a emprendedores, permitiéndoles crear un plan de negocios, mejorar sus fondos y demostrar la capacidad de ejecución.
¿Cuál es la metodología de gestión de proyecto?
Algunas de las metodologías más usadas en Chile son:
- Scrum: es un marco de trabajo dentro de la metodología Agile orientado en la contribución y autoorganización de los equipos.
- Waterfall: una metodología secuencial que se encarga de dividir el proyecto en fases bien definidas.
- Agile: tiene una perspectiva incremental e iterativa que permite adaptarse a los cambios de forma flexible.
¿De cuántas fases se compone el ciclo de gestión de proyectos?
Este suele dividirse en cinco fases, las cuales son:
- Iniciación: definición de los objetivos, presupuesto del proyecto y alcance.
- Planificación: desarrollo del plan del proyecto, incluye los riesgos, el cronograma y los recursos.
- Ejecución: se realizan las actividades planificadas, se gestionan los recursos y se asignan tareas.
- Seguimiento y control: monitoreo del avance del proyecto y de ser necesario tomar las medidas correctivas.
- Cierre: formalización de la culminación del proyecto y evaluación de los resultados.
Cabe destacar que, una guía para invertir en Chile podría incluir información más detallada sobre cada una de estas fases.
Tipos de gestión de proyectos
Como la gestión para negocios y proyectos es un campo diverso y amplio, presenta varios enfoques. Los tipos más comunes son:
- Gestión de programas y proyectos: es una disciplina orientada en la alineación y coordinación de varios proyectos para lograr los objetivos estratégicos. En Chile, muchas empresas han implementado oficinas de gestión de los proyectos para centralizar la gestión de las iniciativas y asegurar la coherencia entre ellas.
- Gestión de proyectos municipales: enfocada en los proyectos que poseen un impacto directo en la comunidad, como la gestión de servicios municipales, la construcción de infraestructura o la implementación de políticas públicas.
- Gestión de proyectos de riesgos: centrada en evaluar, identificar y mitigar los riesgos que afecten el éxito de un proyecto.
- Gestión visual de proyectos: usa herramientas visuales como tableros, diagramas y mapas mentales para representar el progreso del proyecto, los recursos, las tareas y las dependencias.
- Gestión de proyectos de tecnologías de información: enfocado en los proyectos que se relacionan con la implementación, desarrollo o mantenimiento de sistemas de información.
Si deseas especializarte en la construcción, puedes buscar un curso gestión de proyectos de construcción que suelen cubrir planificación, control de calidad, seguridad, gestión de contratos y uso de software específico.
Diferencia entre gestión y administración de proyectos
Los términos gestión y administración de proyectos se usan como sinónimos, pero tienen pequeñas diferencias.
La gestión de los proyectos se orienta en la organización de los recursos, la realización diaria del proyecto y definidas tareas para alcanzar los propósitos establecidos.
Su trabajo incluye la comunicación, resolución, detallada planificación y seguimiento de los problemas a nivel operativo.
Por otro lado, la administración de los proyectos abarca la alineación del proyecto con los objetivos generales de la organización, la visión estratégica del proyecto y la toma de decisiones de alto nivel.
Se encarga de la asignación de recursos, la gestión de riesgos y la comunicación de los stakeholders clave.
¿En qué empresas o rubros puedes aplicar un proyecto de gestión?
Algunos ejemplos en Chile donde se aplica la gestión de los proyectos son:
- Proyectos municipales: construcción de infraestructura pública, implementación de los programas sociales, entre otros.
- Proyectos de construcción: construcción de carreteras, edificios, puentes, etc.
- Proyectos de tecnología: implementación de los sistemas informáticos, desarrollo de software.
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